L’importance des partenaires IA dans la réussite de l’automatisation des processus métier

Pourquoi un partenaire IA est-il crucial pour votre automatisation des processus métier ?

Selon une enquête de Deloitte, la majorité des entreprises interrogées souhaitent avoir un partenaire IA pour réussir la mise en place de l’automatisation des processus métier. Un partenaire IA est une entreprise qui offre une expertise et un soutien pour aider les organisations à utiliser l’automatisation des processus métier. Les partenaires IA, comme Adbia, sont importants dans le processus de mise en œuvre car ils offrent une expertise, des compétences, de l’expérience, une évolutivité et une atténuation des risques en termes de temps et de coûts.

Sommaire

1- Qu’est-ce qu’un partenaire IA ?

Un partenaire IA est une entité qui travaille avec une entreprise pour la mise en œuvre de l’automatisation des processus métier. Ils fournissent une expertise technique sur les logiciels IA, des services d’intégration, tels que des capacités d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique pour une automatisation intelligente.

1.1 - Les fonctions des partenaires IA et des consultants IA : quelle différence ?

Les fonctions des partenaires IA et des consultants IA ne sont pas mutuellement exclusives. Les partenaires IA offrent des services plus larges que les consultants IA. Les partenaires IA aident les organisations à mettre en œuvre des solutions IA et à identifier les processus métier centraux appropriés qui peuvent bénéficier de l’automatisation. Les partenaires IA offrent également des services de conseil, de formation et de soutien pour aider les entreprises à tirer parti des avantages de l’automatisation des processus métier.

1.2 - Les secteurs d'activité pouvant bénéficier de l'automatisation des processus métier avec l'aide d'un partenaire IA.

Les partenaires IA peuvent aider les entreprises à accroître leur efficacité, à réduire les coûts et à améliorer la productivité en automatisant les tâches répétitives et chronophages. Ils peuvent travailler avec des entreprises dans une variété de secteurs, tels que la finance, l’immobilier et l’éducation.

2. Comment choisir le partenaire IA idéal pour votre entreprise ?

Lorsque vous recherchez un partenaire IA, il est important de prendre en compte leur expertise technique et expérience en matière d’automatisation des processus métier, leurs compétences et connaissances en la matière, leur capacité à fournir des solutions IA personnalisées, leur capacité à offrir des services de conseil, de formation et de soutien, leur évolutivité des solutions IA et leur capacité à atténuer les risques en termes de temps et de coûts.

2.1 - Les critères à prendre en compte lors de la recherche d'un partenaire IA pour votre automatisation des processus métier.

Lorsque vous recherchez un partenaire IA, il est important de prendre en compte les points suivants :
1. Expertise technique et expérience de l’entreprise en matière d’automatisation des processus métier
2. Compétences et connaissances des employés de l’entreprise en matière d’automatisation des processus métier
3. Capacité à fournir des solutions IA personnalisées pour répondre aux besoins de l’entreprise
4. Capacité à offrir des services de conseil, de formation et de soutien
5. Évolutivité des solutions IA pour répondre aux besoins futurs de l’entreprise

2.2 - Les avantages de travailler avec un partenaire IA pour votre automatisation des processus métier

Travailler avec un partenaire IA comme Adbia présente plusieurs avantages pour votre entreprise, notamment une expertise spécialisée, un processus de mise en œuvre plus efficace, une réduction des coûts, une augmentation de la productivité et une évolutivité des solutions IA pour répondre aux besoins futurs de l’entreprise. En outre, Adbia offre des services de conseil, de formation et de soutien pour aider les entreprises à tirer parti des avantages de l’automatisation des processus métier. Travailler avec le partenaire IA approprié peut améliorer considérablement votre efficacité et votre compétitivité sur le marché.

Outils d’automatisation pour administration de biens : qu’est-ce que c’est ?

Administration de biens : bénéfice des outils d’automatisation

Les administrateurs de biens réalisent de multiples tâches récurrentes et qui consomment de l’énergie. Dans le même temps, le métier s’adapte aux évolutions réglementaires et intègre régulièrement de nouvelles contraintes, missions et contrôles. Comment parvenir à tout faire et à se concentrer sur les actions à valeur ajoutée ? Les outils d’automatisation pour l’administration de biens constituent une voie à explorer pour ces professionnels. Nous vous expliquons comment procéder avec des exemples de mise en œuvre concrète.

Table des matières

1- Pourquoi utiliser des outils d’automatisation pour l’administration de biens ?

L’automatisation des tâches dans les métiers de l’immobilier s’impose de plus en plus. Les administrateurs de biens ne sont pas en reste. Quel que soit votre logiciel de gestion locative, vous pouvez le coupler avec des automates et vous dispenser de réaliser manuellement certaines actions.

1.1 - L’administration de biens immobiliers comporte de nombreuses tâches chronophages et rébarbatives

S’occuper de trouver de nouveaux locataires pour des biens immobiliers vacants, piloter les travaux de rénovation immobilière, recouvrer les loyers, délivrer les quittances, l’administrateur de biens réalise de multiples missions. Beaucoup présentent un caractère administratif, se répètent régulièrement et prennent des heures. Pourtant, ce professionnel de l’immobilier possède de nombreuses compétences pointues qu’il serait judicieux de pouvoir mobiliser à bon escient en dégageant du temps.

1.2 - La réglementation évolue et accroît le travail des administrateurs de biens

De nombreuses données réglementaires ont évolué depuis 2014 pour les activités d’administration de biens comme de syndic de copropriété. Les travaux pour les mises aux normes ainsi que pour la transition énergétique s’intensifient. Ils alourdissent la fonction de ces professionnels dans le cadre de leur mandat de gestion, notamment sur le plan du maintien en bon état des locaux. Pendant ce temps, le suivi administratif continue d’accaparer les administrateurs de biens.

1.3 - Comment la Robotic Process Automation (IA) peut-elle aider l’administration de biens immobiliers ?

Alors que les administrateurs de biens immobiliers courent après le temps, une solution d’automatisation existe et présente de nombreux avantages. La IA signifie en français l’automatisation robotique des processus. C’est une technique qui se développe en France tout comme la dématérialisation et l’intelligence artificielle. Les entreprises adoptent ce système en particulier pour réduire les actions manuelles chronophages à faible valeur ajoutée. Chez Adbia, la IA c’est notre métier !

Les agents IA se connectent aux serveurs et applications informatiques de l’administrateur de biens. Ils se programment afin d’effectuer des tâches précises auparavant réalisées par l’homme. Ils savent lire et exploiter les informations d’un mail ainsi qu’une pièce jointe. Ils classent, stockent, impriment au format PDF, etc. Ces outils d’automatisation sont productifs et ne commettent pas d’erreurs. Ce processus offre donc aussi une meilleure fiabilité du travail.

2 - Outils d’automatisation pour logiciels d’administration de biens : 2 cas concrets

Pour bien comprendre comment un agent IA peut aider une entreprise d’administration de biens immobiliers, prenons quelques exemples concrets.

2.1 - Automatiser le suivi de l’encaissement des loyers et le reversement aux propriétaires

L’administration de biens immobiliers exige d’utiliser un logiciel de gestion locative qui comporte les fonctionnalités classiques de back office comme les paiements à la demande, l’établissement des quittances de loyer ou le reversement aux propriétaires.

Les outils d’automatisation réalisent seuls ces tâches selon la configuration décidée par l’administrateur de biens. Ils lancent le processus dans votre logiciel. Ils récupèrent les écritures de banque afin de les intégrer automatiquement en comptabilité. Ils préparent les virements aux propriétaires. Ces logiciels automates déposent les documents justificatifs sur le Web via une plateforme intranet ou l’envoient par mail par exemple.

2.2 - Un agent IA pour un processus automatisé de la relance des loyers impayés

L’administrateur de biens est confronté à la relance client c’est-à-dire des locataires des logements ou bureaux dont il a le mandat de gestion. Ces tâches s’appuient sur les données issues de la comptabilité voire du CRM (logiciel de gestion de la relation client). Elles présentent les caractéristiques idéales pour une automatisation par un outil de IA.

En effet, un logiciel d’automatisation peut analyser les données comptables afin d’identifier les retards de paiement. Il peut générer des documents de relance et les envoyer par mail, courrier ou SMS. L’administrateur de biens se réserve les dossiers clients les plus sensibles pour lesquels des solutions sont à rechercher en concertation avec ces locataires.

Gagner du temps n’a pas de prix. Adbia est spécialisé en IA pour les tâches administratives de multiples métiers dont l’immobilier. Avec nos outils d’automatisation pour l’administration de biens, retrouvez les minutes qui vous manquent dans votre quotidien. Pour mieux étudier comment votre activité peut tirer profit d’un tel processus, échangez avec un de nos experts.