Agent IA pour les architectes : utilisations concrètes

6 exemples d’utilisation d’un robot IA par un architecte

Le travail administratif se répète et prend du temps dans de nombreuses professions. Alors, comment profiter de la technologie actuelle pour alléger ces processus chronophages et sans valeur ajoutée ? Un robot IA apporte cette automatisation des tâches pour les différents métiers de l’immobilier ainsi qu’aux architectes par exemple. Découvrez comment cette technique fonctionne, ses avantages, ainsi que des applications concrètes pour votre cabinet d’architecture.

Table des matières

1 - Qu’est-ce qu’un robot IA pour les entreprises ?

Technologie associée à l’intelligence artificielle et au machine learning parfois, la IA ou Robotic Process Automation se développe en entreprise pour le plus grand confort de ses utilisateurs.

1.1 - Définition de la Robotic Process Automation dite IA

La IA peut se traduire en français par « automatisation robotique des processus ». Ce concept qui prend de plus en plus d’ampleur dans les entreprises permet de confier à un agent IA des tâches habituellement réalisées manuellement par l’homme. L’automate se connecte à vos applications, serveurs, boîtes mail, etc. En fonction de la complexité, cette technologie utilise ou non l’IA et le machine learning.

1.2 - Quels sont les atouts des agents IA pour les processus administratifs ?

Ces outils, une fois correctement paramétrés, savent travailler 24 heures sur 24 et bien plus rapidement qu’un collaborateur en entreprise. Le robot IA vous fait économiser du temps et permet aux équipes de se consacrer aux missions à plus forte valeur ajoutée. Il désengorge aussi les goulots d’étranglement quand l’activité connaît des pics de charge. C’est donc un processus qui soulage les employés en leur apportant du confort. Au vu des gains de productivité que procure cette automatisation, le retour sur investissement s’avère rapide.

2 - Robot IA en architecture : 6 exemples pour simplifier vos tâches

Comment un architecte peut-il utiliser ces agents IA dans ses activités administratives quotidiennes ? Voici quelques cas pratiques d’automatisation de vos processus.

2.1 - Traitement des données par le robot IA

La conception comme la construction de bâtiments exigent de récupérer de nombreuses informations. Relevés de terrains, élaboration des plans, documents d’urbanisme, réglementations, permis de construire, matériaux, voilà des données à automatiser avec un robot IA pour architecte.

2.2 - Automatisation de la gestion des factures grâce à la IA

Un cabinet en architecture peut par exemple utiliser la Robotic Process Automation pour extraire les informations nécessaires à l’élaboration de ses factures. Ensuite, le robot les importe automatiquement dans le système de gestion de la facturation. Les services offerts par l’automatisation de tels processus comportent aussi l’édition et la diffusion des factures aux destinataires selon les modalités et formats définis.

2.3 - La IA pour le suivi des délais et des calendriers sur les projets d’architecture

Le respect des délais prévus pour chaque projet est fondamental pour un architecte. Une solution robotisée apporte de la fluidité dans cette tâche de contrôle des calendriers, plannings, délais et agendas. En effet, le robot IA sait vérifier les dates, envoyer des notifications aux différentes parties prenantes, en interne du cabinet ou en externe. Ce système d’automate peut aussi planifier des réunions, des rendez-vous et générer des rappels si nécessaire.

2.4 - Un outil d’automatisation IA pour gérer documentation et contrats

L’architecte est confronté à la gestion documentaire de multiples données, contrats, appels d’offres, devis, plans, réglementation, etc. Pour l’aider dans ces tâches, le robot IA sait trier, classer et archiver de façon intelligente l’ensemble des documents. Un processus robotisé permet également de chercher rapidement les données classées. Toutes ces actions répétitives s’effectuent conformément aux consignes planifiées par l’humain lors de la mise en œuvre des robots.

2.5 - Une gestion des emails simplifiée avec un robot IA

Les architectes peuvent aussi utiliser des systèmes d’automatisation pour le traitement des mails, le tri et le classement, en fonction des urgences et du contenu. Ces robots savent réaliser des tâches comme l’extraction d’une pièce jointe et son classement sur un serveur. Les processus permettent même l’exploitation des informations qu’elle contient.

2.6 - La Robotic Process Automation pour répondre aux demandes de renseignement

Un robot IA aide aussi l’architecte à répondre rapidement et avec précision aux demandes des clients. Il existe dans ce métier de nombreuses questions classiques et récurrentes auxquelles un automate prépare une réponse intelligente et juste si on lui enseigne via le paramétrage. Chez Adbia nous associons parfois l’IA pour des processus complexes, notamment grâce à notre partenariat avec Uipath, leader mondial en solutions de Robotic Process Automation. La seule limite à la mise en œuvre de la technologie IA reste l’imagination de l’utilisateur face aux tâches administratives qu’il traite. Architecte, vous souhaitez approfondir la réflexion pour votre cabinet et vos collaborateurs ? N’hésitez pas à nous contacter pour étudier les pistes d’automatisation concrètes de vos activités afin d’optimiser vos ressources humaines.

Automatisation des tâches pour les métiers de l’immobilier

Pourquoi et comment automatiser les tâches dans les métiers de l’immobilier ?

Le secteur de l’immobilier vit de nombreuses transformations et évolutions technologiques, réglementaires comme sociétales. Elles l’obligent à se réinventer, à repenser son organisation ainsi que la relation avec ses clients. L’automatisation des tâches pour les métiers de l’immobilier représente désormais un outil à ne pas négliger. C’est le cas pour les syndics de copropriété, les administrateurs de biens, les promoteurs immobiliers, les agences immobilières ainsi que pour les architectes. Tous ces professionnels réalisent de nombreuses actions manuelles sur le plan de la gestion administrative, commerciale ou du marketing. Découvrez comment et pourquoi il devient possible d’aller au-delà de ce que vos logiciels, même récents, vous proposent déjà d’automatiser.

Table des matières

1 - Les enjeux des métiers de l’immobilier dans les années 2020

L’immobilier est confronté à de multiples défis qui modifient sensiblement les pratiques ou le contenu des missions. S’adapter devient crucial et souvent le travail ne cesse d’augmenter pour ces professionnels.

1.1 - Une digitalisation des métiers de l’immobilier qui s’accélère

À la sortie de la pandémie de la COVID-19, la digitalisation des entreprises s’est fortement accélérée. Le virage pris concerne aussi les métiers de l’immobilier. Tous les professionnels doivent revoir leur mode de fonctionnement et répondre aux attentes de dématérialisation des clients comme des propriétaires. La promotion en ligne des biens à vendre ou à louer n’est pas une option. Les visites virtuelles entrent dans les standards proposés tout comme la signature électronique ou les contrats dématérialisés. L’automation en marketing se développe pour plus de réactivité.

1.2 - Une évolution de la relation client, un réel enjeu pour l’immobilier

D’une part, le développement du télétravail et le départ des grandes villes pour une vie plus calme et proche de la nature font partie des tendances de fond. D’autre part, les jeunes générations, Y ou Millenials puis Z, sont nées avec Internet, voire avec le smartphone et les réseaux sociaux. Ce sont de nouveaux clients sur le marché de l’immobilier, d’abord en tant que locataires puis comme propriétaires de leur résidence principale voire pour de l’investissement locatif. Les métiers de l’immobilier doivent adapter leurs échanges et le marketing. Plus digitale, basée sur les avis en ligne, tournée vers les réseaux sociaux, cette communication exige plus de réactivité et d’interactions.

1.3 - Une réglementation évolutive face aux enjeux climatiques et digitaux

La nouvelle réglementation environnementale pour les bâtiments neufs appelée RE2020 vise à réduire l’impact carbone et à accélérer l’amélioration du confort et de la performance énergétique des logements. Pour les syndics de copropriété, le respect des lois Alur et Élan ajoute des contraintes au métier. Citons aussi les mises aux normes des parcs immobiliers, suite aux audits énergétiques obligatoires.

1.4 - Gagner du temps devient crucial pour le secteur de l’immobilier

Toutes ces évolutions sociétales et technologiques demandent plus de réactivité ou accroissent la quantité de tâches à réaliser dans les métiers de l’immobilier. Économiser ses heures devient urgent pour tous. En outre, le temps c’est de l’argent pour la gestion de toute entreprise.

2 - Pourquoi réaliser l’automatisation des tâches dans les métiers de l’immobilier ?

Découvrez pourquoi le fait d’automatiser divers processus administratifs, commerciaux ou marketing aide les professionnels de l’immobilier à répondre à tous ces nouveaux défis.

2.1 - L’automatisation des tâches réduit le temps consacré aux actions répétitives sans valeur ajoutée

Les enjeux actuels dans l’immobilier exigent d’économiser du temps afin de parvenir à tout mener de front et plus vite. En diminuant les tâches chronophages et qui se répètent régulièrement, les professionnels sont plus disponibles pour traiter le reste. L’automatisation constitue alors une solution pour se consacrer aux prestations de service à forte valeur ajoutée. En ce sens, le agent IA pour un architecte par exemple, ne le remplace pas, mais il l’aide. Il contribue aussi à améliorer les conditions de travail et de confort dans l’équipe. En effet, il permet de réduire les actions peu valorisantes au profit de missions plus intéressantes.

2.2 - Un automate ou agent IA réduit le risque d’erreurs dans une entreprise

L’automatisation des processus conduit à fiabiliser les tâches. En effet, le agent IA, si vous le paramétrez correctement, ne commet jamais d’erreurs. Il se présente donc comme une solution pour réaliser une grande quantité d’actions répétitives ou traiter de multiples données sans se fatiguer ou se tromper. C’est donc un outil au service d’un meilleur professionnalisme, tant en interne que vis-à-vis des clients.

2.3 - La robotisation des processus réalise le travail plus vite et sans goulot d’étranglement

Dans toutes les professions de l’immobilier, il existe des pics de charge à certains moments. Pour des actions administratives de ce type, les outils d’automatisation participent à réduire les goulots d’étranglement. Le agent IA réalise son travail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sans interruption.

2.4 - Les outils d’automatisation pour les métiers immobiliers complètent l’informatique en place

Parmi les avantages de l’automatisation des tâches pour les métiers de l’immobilier, notez qu’elle n’implique pas de changer votre équipement informatique. Que vous ayez des outils récents ou pas, un logiciel pour syndic, un logiciel spécialisé pour agence immobilière, une plateforme immobilière ou un CRM immobilier, peu importe. La IA sait se connecter à toutes ces données, quelle que soit la version du logiciel utilisé. Les automates viennent compléter la pile technologique de chaque entreprise immobilière. Ils se raccordent aux applications existantes, serveurs et boîtes mail. Ils prennent en charge tout ce qui reste à réaliser manuellement pour faire fonctionner vos outils informatiques.

3 - Qu’est-ce que l’automatisation des tâches pour l’immobilier ?

Alors, comment fonctionne la IA ou Robotic Process Automation ? Acteur en automatisation de ce type pour l’immobilier, Adbia vous explique les fonctionnalités et modes opératoires avec des exemples concrets.

3.1 - Définition de la Robotic Process Automation (IA)

Ce terme anglais signifie en français « automatisation robotisée des processus ». Cette technique consiste donc à faire réaliser par un automate une action auparavant effectuée par l’humain. Différentes technologies de IA s’utilisent, notamment en fonction de la complexité des tâches à robotiser. Parfois, les acteurs en IA font appel à l’intelligence artificielle par exemple. Dans le principe, la limite pour automatiser des activités administratives correspond à l’imagination de la personne qui souhaite mettre en œuvre le processus.

3.2 - Fonctionnement des agents IA pour une activité immobilière

Les outils d’automatisation des tâches s’insèrent dans les entreprises du secteur immobilier sans modifier les applications informatiques utilisées. Ils se connectent aux serveurs de l’entreprise tout comme à chaque logiciel. Ils récupèrent les documents et fichiers joints aux mails, les enregistrent, les impriment, etc. Ce système de IA sait intégrer des informations dans les outils de gestion et d’administration d’une agence immobilière ou d’un syndic de copropriété. Ils peuvent réaliser des mailings, répondre à des questions classiques et générer des notifications. Ces processus d’automatisation appliquent les consignes paramétrées pour chaque traitement.

3.3 - Quels métiers de l’immobilier peuvent s’équiper de IA ?

Voici plusieurs activités du secteur immobilier qui gagnent en efficacité avec la Robotic Process Automation :

3.4 - Tâches à automatiser dans les métiers de l’immobilier : exemples

L’analyse conduit à identifier les processus de l’entreprise qui permettent d’envisager la mise en place d’une automatisation.

3.4.1 - Exemple d’automatisation des tâches administratives

Récupérer les mouvements bancaires sur le compte, les intégrer automatiquement en comptabilité, effectuer la relance en cas de loyers impayés, générer et diffuser des quittances, etc. le robot soulage les collaborateurs. Il complète ce que réalise déjà un logiciel d’agence immobilière par exemple.

3.4.2 - Exemple d’automatisation pour la communication ou le marketing

L’agent immobilier comme le promoteur immobilier sont des professionnels confrontés à de nombreuses actions commerciales ou marketing. Par exemple, l’automatisation des processus en promotion immobilière permet de rationaliser et de fluidifier la publication d’annonces multicanales. Les robots IA peuvent aussi répondre à des questions ou demandes récurrentes des clients ou prospects. Ils exploitent la data, en récupérant notamment les avis et leads sur les réseaux sociaux ou en mettant en phase les besoins et la recherche de biens immobiliers.

4 - Adbia, un acteur de la IA pour les métiers de l’immobilier

Spécialisés en automatisation des processus dans l’immobilier, nous connaissons la plupart des tâches à automatiser pour vous simplifier la vie. Toutefois, nous recommandons de réaliser une analyse conjointe de vos besoins précis.

4.1 - Qui sommes-nous et quel est notre métier ?

Notre entreprise dispose d’une expérience antérieure de plus de 20 ans dans la direction IT de cabinets-conseils. Adbia est spécialisée dans les solutions de IA pour les activités de service des PME, ETI et grands comptes. Nous savons identifier les tâches automatisables répétitives et simples. Nous traitons aussi les processus plus complexes pour lesquels nous associons l’intelligence artificielle et le Machine learning. Choisir les meilleures technologies du marché pour optimiser la performance de l’automatisation est pour nous primordial. Ainsi, nous sommes partenaires d’UiPath, le leader mondial en IA.

4.2 - Comment réalisons-nous l’automatisation des tâches dans une entreprise du secteur immobilier ?

Nous déployons des agents IA pour accompagner vos équipes en respectant les étapes et fonctionnalités suivantes pour chaque projet client :
  • Identification des tâches humaines à automatiser au cours d’un audit de l’activité
  • Mise au point des agents IA avec paramétrage au cas par cas de chaque traitement
  • Mise en place par nos développeurs de l’infrastructure afin de faire fonctionner les outils de IA dans votre entreprise du secteur immobilier (On premise, Cloud mutualisé ou Cloud dédié)
  • Accompagnement et maintien des automates en condition de fonctionnement 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 avec une résolution immédiate des incidents
  • Formation des équipes à l’utilisation des agents IA.

5 - Automatiser les tâches dans les activités immobilières, un atout stratégique

Alors que le temps file toujours plus vite pour tout collaborateur des métiers de l’immobilier, faire réaliser une action ou un traitement par la IA apporte de la productivité et du confort. Vous envisagez la mise en place de tels outils d’automatisation dans votre entreprise ? Prenez contact avec Adbia pour étudier la faisabilité pratique.

Comment automatiser les processus de la promotion immobilière ?

Exemples d’automatisation des processus pour la promotion immobilière

Quelles que soient les phases de la maîtrise d’ouvrage, de la recherche du terrain, en passant par la construction, jusqu’à la commercialisation du programme, les promoteurs immobiliers sont confrontés à de nombreuses actions chronophages et répétitives. À côté des logiciels, CRM ou ERP de l’entreprise, l’automatisation des processus dans la promotion immobilière apporte un plus organisationnel. C’est tout l’objet de la IA, la Robotic Process Automation, outil accessible aux différents métiers de l’immobilier. Découvrez dans cet article des exemples concrets pour votre secteur d’activité.

Sommaire

1 - Qu’est-ce que la IA ou Robotic Process Automation ?

La notion de Robotic Process Automation se développe en France dans beaucoup de domaines. Ce processus s’intègre dans les applications et serveurs existants dans l’entreprise afin d’automatiser le traitement et la gestion de données ou d’informations encore manuels.

1.1 - Définition de la IA

La Robotic Process Automation signifie en français l’automatisation robotique des processus. Le principe consiste à faire réaliser par un agent IA des tâches auparavant effectuées par l’humain. Ce type d’outil sait lire des messages dans une boîte mail, extraire, traiter et sauvegarder des pièces jointes sur un serveur ou sur le Cloud. Il peut notamment imprimer des documents, les classer de façon électronique ou gérer leur envoi à des clients ou fournisseurs.

1.2 - Bénéfices d’une automatisation des processus pour promoteurs immobiliers

Recourir à un agent IA apporte de nombreux avantages dans une entreprise de promotion immobilière : ● solution gain de temps pour des tâches chronophages et récurrentes faites à la main ; ● amélioration de la fiabilité du travail, un automate correctement paramétré ne réalisant pas d’erreurs ; ● un service disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, sans intervention des équipes ; ● meilleur confort pour les collaborateurs qui peuvent se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée dans l’entreprise et pour leurs clients.

1.3 - Adbia, un acteur français expert en automatisation dans l’immobilier

Chez Adbia, nous sommes spécialisés en automatisation des tâches. Nous intervenons auprès de divers métiers de services, dont le secteur immobilier. Nous analysons avec vous les différentes actions et domaines où le agent IA peut rapidement générer des gains pour les équipes. Nous réalisons la robotisation de processus liés à la promotion immobilière quand ils sont simples et répétitifs. Pour des tâches plus complexes, nous recourons à l’intelligence artificielle. Grâce à notre partenariat avec UiPath, nous bénéficions des meilleures technologies IA du marché.

2 - Automatisation des processus dans la promotion immobilière : exemples pratiques

Pour mieux comprendre ce que les outils de IA peuvent apporter à vos processus en matière de promotion immobilière, voici quelques exemples tant sur le plan administratif que marketing.

2.1 - Les agents IA au service de la gestion administrative

Le métier de promoteur immobilier comporte de multiples tâches administratives, tant au début du projet avec le permis de construire, que tout au long de la construction en tant que maître d’ouvrage. La commercialisation des logements ou immeubles présente aussi de nombreuses actions de suivi administratif qui peuvent s’automatiser.

a - Automatisation du suivi des échéances et des règlements

Le promoteur immobilier est amené à respecter de multiples échéances tout au long d’un projet de construction. Lors de la commercialisation des lots, il gère le calendrier et les encaissements clients. Il effectue des relances le cas échéant. Un agent IA prend en charge le contrôle de ces délais. Il réalise l’envoi de notifications en cas de retard. Il récupère les mouvements financiers sur le compte bancaire pour une intégration automatique en comptabilité.

b - Outils IA : des solutions pour gérer contrats, actes notariés, et assurances

La promotion immobilière est confrontée à la gestion documentaire tant pour la partie construction et maître d’ouvrage que pour la commercialisation auprès de clients. Les pièces comptables, les contrats, actes notariés, attestations d’assurance, garantie décennale, etc. circulent souvent sous une forme numérique désormais. Il faut toutefois archiver et classer avec soin dans sa GED (gestion électronique de documents). Avec l’automatisation de tout le processus documentaire, la promotion immobilière gagne un temps considérable. L’équipe n’a plus à gérer toutes les pièces jointes aux mails, les lire, les traiter et les ranger par exemple.

2.2 - Des automates pour le marketing des promoteurs immobiliers

La IA pour logiciel d’agence immobilière apporte de l’efficacité pour les opérations de marketing. C’est aussi le cas dans la promotion immobilière. Le secteur commercial doit mettre en avant les constructions à vendre. Avec la digitalisation de plus en plus forte, le promoteur immobilier doit désormais publier ses annonces sur de nombreux canaux simultanément. Il doit faire preuve de proactivité, répondre rapidement, rester proche de ses contacts, prospects comme clients, sans oublier analyser les leads. La IA aide aussi les équipes commerciales en charge du marketing digital pour toutes ces tâches. L’automatisation des processus de la promotion immobilière améliore l’organisation avec des gains de temps indéniables. C’est une solution pour vos équipes afin de mieux gérer les domaines à plus forte valeur ajoutée, tant pour l’étape de construction que celle de la mise en vente des immeubles. Pour approfondir la réflexion pour votre entreprise, n’hésitez pas à échanger avec nos experts.

Quelle solution IA pour logiciel d’agence immobilière choisir ?

Choisir des outils de IA pour son logiciel d’agence immobilière

Les agences immobilières connaissent des mutations profondes face à la digitalisation des process et à l’évolution des modes de vie. Le temps s’accélère, le métier exige toujours plus de réactivité. Or, les journées ne durent que 24 heures. Heureusement, des moyens nouveaux émergent afin d’automatiser les tâches dans les métiers de l’immobilier. Travaux administratifs, processus liés à la relation client ou actions de communication, les agents IA savent faire. Découvrez dans cet article comment fonctionne la Robotic process Automation, soit la IA, pour un logiciel d’agence immobilière.

Sommaire

1 - Les besoins des agences immobilières en matière d’automatisation des tâches (IA)

Qu’il s’agisse de l’activité de vente ou de location de biens immobiliers, toute agence est confrontée à la difficulté de tout mener de front. Le temps est court. Les clients sont pressés, en recherche d’informations rapides et d’avis en ligne.

1.1 - Évolution du comportement des clients des agences immobilières

La pandémie de la COVID-19 a amplifié des changements dans les modes de vie ainsi que dans la manière de rechercher un bien immobilier, surtout sur le Web. Déménager pour profiter d’un cadre de vie agréable tout en télétravaillant de la maison séduit. Les services de visite virtuelle de biens sont entrés dans les mœurs en France. Avec une telle prestation en ligne, l’internaute visualise de façon détaillée les pièces du logement, sa taille et son état, sans se déplacer.

1.2 - Un besoin de communication accru dans des temps plus courts

Avec les nouvelles générations, l’utilisation de processus digitaux s’impose tout comme les techniques de communication du type Marketing Automation. Avec ce concept, l’agent immobilier conserve le lien régulier avec les anciens clients ainsi qu’avec les prospects. Il montre sa disponibilité et son écoute et il apporte une réponse rapide afin de renforcer la confiance.

Le fait de générer des messages, des mails, des newsletters, des posts sur les réseaux sociaux, etc. prend du temps. Avec cette technologie, vous allez plus vite et la réactivité augmente. Vous améliorez aussi le service client. Vos chances de signer des affaires progressent.

1.3 - L’automatisation administrative concerne aussi l’immobilier

Les besoins de simplifier, digitaliser et fluidifier les tâches administratives existent également dans le domaine de l’immobilier. Vous êtes équipé d’un logiciel pour agent immobilier, pour les ventes comme pour la gestion locative des biens sous mandat ? Pour autant, de nombreux travaux demeurent manuels, répétitifs et chronophages.

2 - Qu’est-ce que la IA pour un logiciel d’agence immobilière ?

L’automatisation des tâches grâce à des agents IA permet d’effectuer plus d’actions dans le même temps et de se consacrer aux missions et conseils clients à plus forte valeur ajoutée.

2.1 - La Robotic Process Automation (IA), un processus qui se développe

En français, la IA signifie l’automatisation robotique des processus. Il s’agit donc de recourir à des robots et de les programmer afin qu’ils effectuent seuls les actions réalisées antérieurement par l’homme. La IA se connecte à votre logiciel d’agence immobilière, à vos serveurs et applications diverses. Les automates savent lire un mail, classer des documents, traiter un fichier, imprimer, envoyer un message, etc.

2.2 - Adbia, un acteur de l’automatisation des tâches dans l’immobilier

Nous avons développé chez Adbia, une réelle expertise en matière de agents IA pour de nombreux métiers dont ceux de l’immobilier. Nous contribuons à la mise en place d’une main-d’œuvre numérique au service de l’humain, pour des opérations simples et répétitives.

Grâce à l’intelligence artificielle et à notre partenariat avec UiPath, une des meilleures solutions d’automatisation du marché, nous prenons aussi en charge des processus plus complexes. Nous aidons avec nos outils de IA à accélérer la transformation digitale de votre agence immobilière.

2.3 - Les atouts de la IA pour votre logiciel d’agence immobilière

Ces systèmes automatisés, une fois correctement programmés, travaillent plus vite et sans erreur. Ils sont disponibles pour fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ils évitent des goulots d’étranglement et des retards dans les travaux. Ils permettent d’accroître les actions marketing par une plus forte puissance de feu.

Voici des tâches envisageables avec la IA pour un logiciel d’agence immobilière :
● publier des annonces immobilières sur plusieurs sites ;
● scanner les annonces en ligne pour trouver les biens qui correspondent à une demande d’achat ;
● contrôler les encaissements de loyers, etc.

3 - IA pour logiciel d’agence immobilière : exemples concrets

Examinons comment la IA associée au logiciel de l’agence immobilière peut accroître l’efficacité et dégager du temps

3.1 - Les agents IA au service de la communication de l’agence immobilière

Avec la IA connectée à votre logiciel d’agent immobilier, vous pouvez automatiser par exemple :
● l’envoi à un ensemble de prospects d’un message vocal qui décrit un bien récemment entré par l’agence ;
● la mise en ligne de la même annonce immobilière sur plusieurs sites ;
● la récupération des leads sur les réseaux sociaux ou sur des publicités du type Facebook et l’information des agents immobiliers ;
● la recherche automatique de biens correspondant à une demande précise, sur certains sites web, selon des critères comme le prix et les caractéristiques ;
● la communication d’une to-do list à chaque signataire d’un compromis de vente concernant les actions suivantes à réaliser.

3.2 - La IA, un outil qui accroît la réactivité administrative de l’agence immobilière

Avec les agents IA, l’agence immobilière peut aussi soulager ses collaborateurs de tâches répétitives et mangeuses de temps sur le plan administratif. Ainsi, ils peuvent se consacrer aux missions les plus complexes et à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, pour l’activité de location, la IA peut prendre en charge l’appel des loyers, suivre les encaissements et effectuer les relances en cas d’impayés. Elle peut également préparer et envoyer la quittance ou réaliser l’information légale des cautions conformément à la loi.

3.3 - L’automatisation pour réaliser le contrôle des documents des locataires

Voilà un autre exemple concret de ce que la IA apporte à une agence immobilière. À chaque changement de locataire pour un bien en mandat, le professionnel de l’immobilier doit vérifier la conformité et la validité de plusieurs documents, pièces d’identité, SIREN, numéros de TVA d’une entreprise, avis d’imposition, etc. Avec les automates, vous évitez toutes ces actions manuelles. Il suffit de programmer le agent IA afin qu’il sache précisément quelles données contrôler et comment.

Les métiers de l’immobilier évoluent. Ils bénéficient de l’apport de la technologie et de la robotisation pour une meilleure efficacité, des gains de temps précieux et une communication plus fine et accrue avec les clients et prospects. Afin d’étudier comment Adbia peut accompagner votre agence immobilière pour un projet de IA, prenez contact avec nos experts.

Outils d’automatisation pour administration de biens : qu’est-ce que c’est ?

Administration de biens : bénéfice des outils d’automatisation

Les administrateurs de biens réalisent de multiples tâches récurrentes et qui consomment de l’énergie. Dans le même temps, le métier s’adapte aux évolutions réglementaires et intègre régulièrement de nouvelles contraintes, missions et contrôles. Comment parvenir à tout faire et à se concentrer sur les actions à valeur ajoutée ? Les outils d’automatisation pour l’administration de biens constituent une voie à explorer pour ces professionnels. Nous vous expliquons comment procéder avec des exemples de mise en œuvre concrète.

Table des matières

1- Pourquoi utiliser des outils d’automatisation pour l’administration de biens ?

L’automatisation des tâches dans les métiers de l’immobilier s’impose de plus en plus. Les administrateurs de biens ne sont pas en reste. Quel que soit votre logiciel de gestion locative, vous pouvez le coupler avec des automates et vous dispenser de réaliser manuellement certaines actions.

1.1 - L’administration de biens immobiliers comporte de nombreuses tâches chronophages et rébarbatives

S’occuper de trouver de nouveaux locataires pour des biens immobiliers vacants, piloter les travaux de rénovation immobilière, recouvrer les loyers, délivrer les quittances, l’administrateur de biens réalise de multiples missions. Beaucoup présentent un caractère administratif, se répètent régulièrement et prennent des heures. Pourtant, ce professionnel de l’immobilier possède de nombreuses compétences pointues qu’il serait judicieux de pouvoir mobiliser à bon escient en dégageant du temps.

1.2 - La réglementation évolue et accroît le travail des administrateurs de biens

De nombreuses données réglementaires ont évolué depuis 2014 pour les activités d’administration de biens comme de syndic de copropriété. Les travaux pour les mises aux normes ainsi que pour la transition énergétique s’intensifient. Ils alourdissent la fonction de ces professionnels dans le cadre de leur mandat de gestion, notamment sur le plan du maintien en bon état des locaux. Pendant ce temps, le suivi administratif continue d’accaparer les administrateurs de biens.

1.3 - Comment la Robotic Process Automation (IA) peut-elle aider l’administration de biens immobiliers ?

Alors que les administrateurs de biens immobiliers courent après le temps, une solution d’automatisation existe et présente de nombreux avantages. La IA signifie en français l’automatisation robotique des processus. C’est une technique qui se développe en France tout comme la dématérialisation et l’intelligence artificielle. Les entreprises adoptent ce système en particulier pour réduire les actions manuelles chronophages à faible valeur ajoutée. Chez Adbia, la IA c’est notre métier !

Les agents IA se connectent aux serveurs et applications informatiques de l’administrateur de biens. Ils se programment afin d’effectuer des tâches précises auparavant réalisées par l’homme. Ils savent lire et exploiter les informations d’un mail ainsi qu’une pièce jointe. Ils classent, stockent, impriment au format PDF, etc. Ces outils d’automatisation sont productifs et ne commettent pas d’erreurs. Ce processus offre donc aussi une meilleure fiabilité du travail.

2 - Outils d’automatisation pour logiciels d’administration de biens : 2 cas concrets

Pour bien comprendre comment un agent IA peut aider une entreprise d’administration de biens immobiliers, prenons quelques exemples concrets.

2.1 - Automatiser le suivi de l’encaissement des loyers et le reversement aux propriétaires

L’administration de biens immobiliers exige d’utiliser un logiciel de gestion locative qui comporte les fonctionnalités classiques de back office comme les paiements à la demande, l’établissement des quittances de loyer ou le reversement aux propriétaires.

Les outils d’automatisation réalisent seuls ces tâches selon la configuration décidée par l’administrateur de biens. Ils lancent le processus dans votre logiciel. Ils récupèrent les écritures de banque afin de les intégrer automatiquement en comptabilité. Ils préparent les virements aux propriétaires. Ces logiciels automates déposent les documents justificatifs sur le Web via une plateforme intranet ou l’envoient par mail par exemple.

2.2 - Un agent IA pour un processus automatisé de la relance des loyers impayés

L’administrateur de biens est confronté à la relance client c’est-à-dire des locataires des logements ou bureaux dont il a le mandat de gestion. Ces tâches s’appuient sur les données issues de la comptabilité voire du CRM (logiciel de gestion de la relation client). Elles présentent les caractéristiques idéales pour une automatisation par un outil de IA.

En effet, un logiciel d’automatisation peut analyser les données comptables afin d’identifier les retards de paiement. Il peut générer des documents de relance et les envoyer par mail, courrier ou SMS. L’administrateur de biens se réserve les dossiers clients les plus sensibles pour lesquels des solutions sont à rechercher en concertation avec ces locataires.

Gagner du temps n’a pas de prix. Adbia est spécialisé en IA pour les tâches administratives de multiples métiers dont l’immobilier. Avec nos outils d’automatisation pour l’administration de biens, retrouvez les minutes qui vous manquent dans votre quotidien. Pour mieux étudier comment votre activité peut tirer profit d’un tel processus, échangez avec un de nos experts.

Automatisation pour logiciel de syndic: idées pratiques

Quelles tâches à automatiser dans un logiciel de syndic ?

Qu’il s’agisse de sa mission de gestion financière ou administrative, le syndic de copropriété remplit de nombreuses tâches chronophages et répétitives alors que le métier doit affronter de nouveaux défis. Des solutions existent pour ces professionnels afin qu’ils puissent se concentrer sur les actions à plus forte valeur ajoutée. Voici des exemples concrets d’automatisation pour un logiciel de syndic grâce à l’utilisation de la IA (Robotic Process Automation) dans l’immobilier.

Sommaire

1- Pourquoi les syndics ont-ils intérêt à automatiser les tâches administratives ?

Alors que les missions des administrateurs de biens se complexifient ou s’alourdissent, les ressources humaines comme financières des professionnels de l’immobilier restent peu extensibles. Cette activité peine structurellement à être rentable, sauf à s’équilibrer avec une offre de services complémentaires à côté.

1.1 – Les défis qui attendent les syndics pour la gestion de copropriétés ?

Les évolutions réglementaires apportées notamment par la loi Alur et la loi Élan modifient le fonctionnement des syndics de copropriété. Ainsi, ils doivent désormais disposer d’un extranet en vue de la publication digitale de divers documents à destination des copropriétaires. Par ailleurs, l’obligation de diagnostic de performance énergétiques s’impose à compter du 1er janvier 2023. Elle va accroître les mises aux normes du parc immobilier, donc les appels d’offres et leurs études.
Dans le même temps, l’inflation générale et la hausse des matières premières enchérissent les travaux immobiliers et conduisent à plus d’impayés. Le travail de relance des charges en souffrance s’intensifie pour le gestionnaire de copropriété.

1.2 – Pourquoi automatiser le fonctionnement d’un logiciel pour syndics ?

Gagner du temps devient crucial. C’est d’abord une manière de parvenir à tout mener de front au niveau du syndic, sans augmenter les ressources et donc le coût. C’est aussi une opportunité de diversifier son activité, par exemple avec de la gestion locative ou l’administration de biens. En confiant les missions répétitives et chronophages sans grande valeur ajoutée à des automates, les syndics retrouvent de l’air.

2- Qu’est-ce que la Robotic Process Automation (IA) ?

Le concept de la IA se développe en France dans de nombreux métiers et en particulier pour les tâches administratives et financières. Le secteur de l’immobilier et la gestion de copropriétés conviennent parfaitement pour déployer cette automatisation.

2.1 – Définition de la IA et des agents IA

L’entreprise immobilière qui utilise des agents IA, leur confie la réalisation de tâches auparavant effectuées par l’homme, en toute autonomie. Ce type d’automate est capable par exemple de traiter les courriers électroniques entrants. Il sait enregistrer une pièce jointe à l’endroit prévu. Il peut imprimer, lire des données, les stocker, etc. Le robot se connecte aux logiciels de la société et à ses serveurs. Correctement paramétré, il ne se trompe jamais. L’utilisateur gagne donc en fiabilité.

2.2 -Adbia, une solution d’automatisation des tâches administratives dans l’immobilier

Adbia offre la possibilité d’automatiser diverses tâches manuelles réalisées dans de multiples secteurs d’activité dont les syndics de copropriété. Nous commençons par une analyse des processus automatisables chez nos clients au cas par cas. Nous effectuons le paramétrage de chaque action à prendre en charge par le agent IA. Ce sont des tâches simples, mais aussi des processus plus complexes pour lesquels nous recourons à l’intelligence artificielle. Nous utilisons les meilleures technologies du marché grâce à notre partenariat avec UiPath, leader mondial de solutions IA.

3- Automatisation pour logiciel de syndic : 4 exemples pratiques

Vous êtes équipé d’un outil comme Septeo ADB SPI Syndic, ICS, Copromatic, Coprolib, Vilogi, Gesteam, Gercop, Kel Syndic 360 ou Syndicappli ? Quel que soit l’éditeur du logiciel de gestion de copropriété, des outils complémentaires de IA s’envisagent pour améliorer les services offerts en les automatisant. Adbia sait connecter ses robots à toutes ces solutions pour syndics.

3.1 – Simplifier et robotiser la gestion de tout le courrier du syndic

La loi impose une gestion stricte de la communication du syndic avec ses copropriétaires. Les gestionnaires doivent respecter le choix de chaque membre de la copropriété sur le plan des échanges. Les automates peuvent préparer les courriers pour un envoi postal, générer des mails avec pièces jointes, déposer des documents en ligne sur l’intranet, etc. selon les règles prédéfinies. Ce processus aide notamment à organiser et à convoquer les assemblées générales. Il facilite aussi l’établissement et la transmission des comptes-rendus aux copropriétaires.

3.2 – Automatiser les tâches relatives à la mutation de biens immobiliers

En cas de mutation d’un bien au sein de la copropriété, les utilisateurs de la IA dans un syndic peuvent confier au agent IA :
● la préparation et l’envoi des documents destinés à informer l’acheteur sur l’état de la copropriété (état daté voire un pré-état daté) ;
● l’émission et la communication du certificat de l’article 20 II de la loi du 10 juillet 1965 concernant l’acquéreur ;
● la validation de la mutation lorsque le notaire a notifié l’acte de vente ;
● la demande d’opposition à une vente par voie d’huissier ;
● la mise à jour de divers fichiers et informations pour la gestion administrative et comptable de la copropriété.

3.3 – Faciliter la relance des créances auprès des copropriétaires

Vous l’aurez compris, l’automatisation pour logiciel de syndic permet donc d’envoyer ou de déposer sur l’intranet tous les appels d’échéance aux copropriétaires, sans intervention humaine. Il peut aussi se charger de la relance pour les factures en retard de paiement.
Le gestionnaire gagne du temps. Il peut alors se concentrer sur les cas particuliers comme les impayés à mettre au contentieux. Il dispose aussi de plus de temps pour ses autres missions hors syndic comme la gestion locative ou l’administration de biens immobiliers. Avec un agent IA, le syndic peut même envisager la pré-relance automatique avant échéance.

3.4 – Automatiser la récupération des écritures de banque en comptabilité

Votre logiciel pour gestion de copropriété ne gère pas seul la connexion avec la banque afin d’interfacer les écritures en comptabilité ? Adbia se propose de vous automatiser ce processus. Vous bénéficiez alors de rapprochements bancaires également automatisés. De même, si les outils de gestion utilisés disposent déjà de cette fonctionnalité, le agent IA peut toutefois lancer le processus en votre absence.
Le métier de syndic a l’opportunité de se réorganiser sur le plan administratif, grâce à l’automatisation des tâches, en relation avec les logiciels de gestion de copropriété. Ces nouvelles fonctionnalités apportent un réel gain de temps qu’il serait dommage de négliger. Prenez contact avec un de nos experts et échangeons sur la faisabilité pour votre copropriété !